一、iphone 端的inbox
1. 系统自带的备忘录。这是我的iPhone端INBOX的主体。我在备忘录里建了一个名为@inbox的文本文档，一般有什么思路、想法、待办事项，都先存到这个文档里，包括这篇博文，其实大部分也是在去上班的路上用iPhone在@INBOX里写的。
之所以用备忘录作为INBOX，更多是因为我的待办清单也是在备忘录里，用iPhone管理很方便，用Mac同步管理也非常简单。我的待办事项清单是按情景分类的，之后的章节会详细分享。
2. 语音备忘录。这个在iPhone3.0系统里自带的功能很是方便，不过要用它用好了有个前提：你独处的时间最好多一点，不然对个电话在大办公室里讲思路，大家都会用看神经病的眼神看你。
我用语音备忘录用得也不多，因为觉得整理的时间成本有点高：你录了段十分钟的语音，至少还得用二十分钟的时间去整理。但有时你的思路想法比较活跃，而且手边也没有纸笔这样最快速的记录工具，那语音备忘录就算是刚好派上用场了。另外如果是开会或是培训时需要做记录，那么语音备忘录也会是个好帮手。其实我倒觉得，如果你是像David Allen那样日理万机的超级忙人，而且你有自己的助理或秘书，那么语音备忘录倒是太适合你了：“Maggie，昨晚和张总打球时谈到的合作思路，语音文件我发你邮箱了，中午前整理出要点文档给我吧！”哇咔咔咔，很帅啊！
在Mac平台同步语音备忘录也相当简单：将iPhone和Mac连接后打开iTunes，你录制的语音备忘录会自动显示在iTunes里，你可以直接在iTunes里整理。 如果需要的话，你还可以在Quicktime里剪辑一下，甚至是在Garageband里加点混响，加点背景音乐。（明天去哭求老板加薪：背景音乐二泉映月……）
3. 系统自带的照相机。很多时候手机相机是很实用的，可以拍资料，可以做笔记，当然还可以以发短信的伪装偷玉枕纱厨拍mm……
推荐的其他iPhone端INBOX选择
1. Toodledo的iphone端或是大家熟悉的RTM。我以前用一个名为todo的iPhone端appz，选择了用Toodledo同步，也很方便，推荐大家使用。
2. Evernote。iPhone上玩GTD怎能不用Evernote呢？Evernote当INBOX用，可以录音，可以文字录入，真的很方便。我是把Evernote主要当作知识管理系统在用，所以后面会详细讲讲我用Evernote的方法。
3. OmniFocus。这个重量级的GTD应用软件一直陪我学习GTD，它实在是很强，最后强得我都不敢用它了……对于在用Mac端的OmniFocus进行GTD管理的朋友们，iPhone端的OmniFocus算是一个很好的延伸，但对于没有使用Mac的朋友. OmniFocus可能不太适合你们。
二、纸质的inbox
我在07年买了本Ｍoleskine. 好像就是受了gtdlife的影响，嗯。买的是Calender booK，理说应该是最适合GTD的纸质工具了，可我用下来却很是不顺手，仅仅坚持了一个月不到，又用回了我原来的本本……啊！一百多块呐！后来我发现了原因：我是搞策划和设计的，有很多时候我的一些想法和草图，需要在本子上记录，有时我也需要在本子上记录一些信息，或者是一些想法，这样的话，最适合我的其实是一本纯空白的本子。本子上我按日期记录东西，所有记录的东西都会有个INDEX，哪怕是随手记下的某人的电话，我也会用@i的方式来表示这是个information，如果是创意类的想法，那么我会写上@idea，如果是开会的记录的话，我会写上@meeting，如果是摘抄的有意思的资料，我会写上@note。嗯，通过每周回顾，这些资料都可以盘活，而不像以前的很多笔记内容，记完以后本子一扔，什么都不知道了。在后面关于整理分类的内容里，我也会把我如何整理分类的方式和大家分享。
记录内容
我的本子作为INBOX用时，主要记录一些思维跳跃比较快的东西，比如某个计划的脑图，或者是一些设计方面的草图。谁都不能否认，纸和笔的确是最快的思维记录工具，毕竟我们学用这两件工具学了十几年了。通常对于比较重要的东西，我会对本子上的内容再次整理，电子化，便于以后查询。
纸质本子使用建议
个人建议纸质本子尽量选择纯空白的，尺寸也别太大，至少放随身背的背包里没问题。装订一定要牢，如果可能的话纸张颜色最好是淡黄色，比较保护视力。我个人倾向于牛皮纸材质的本子。
纸质本子最好的分类方式是按日期顺排，但所有内容都有一套标签来标注，这样管理起来也很方便。如果你的周回顾也做得很到位的话，本子上的好东西可以很好地变成自己随时可以查找的资料。
这是我在西东篱把酒黄昏后藏记下的六世达有暗香盈袖赖的情诗，如果用Moleskine的话，这样的内容很难在本子上记下吧。
这是我家装修时自己规划的房间设计草稿，这东西只可能画在纸质本子上的。
这是我制订个人培训师计划时在本子上记录的脑图，这样的应用在纸质本子上最方便。
三、Mac端的INBOX。
在Mac端，我的Inbox就比较简单，就只有一个Mail软件自带的备忘录而已。其实这和iPhone的备忘录是一个，只是通过了Mail来同步而已。因为对我来说，Mac更多是用来整理、分析、归类和进行具体的工作的，它上面的Inbox只需要有一个纯文本的就足够了。
我的备忘录版INBOX和待办事项清单是放在一起的，一共有这么几项：
@HOME──在家里的待办清单
@BILL──记账的待办清单
@INCUBATE──待处理（孵化）的待办清单
@SOMEDAY──将来某时的待办清单
@OFFICE──工作室的待办清单
@LAPTOP──笔记本的待办清单
@READ──阅读的待办清单
@WRITE──待写下，记下的的待办清单
@MEETING──会谈，交流的待办清单
@WAIT──等待某件事或某人的答复的待办清单
@ERRAND──外出的待办清单
@PHONE──电话的待办清单
@PROJECT──重要项目的待办清单
当然，还有最重要的@INBOX，收件框，呵呵。
MAC端的其他INBOX选择：
1. iGTD。虽然界面简洁，但应该也很好用（虽然我没用过）
2. OmniFocus。如果你向往一个类似OUTLOOK却异常强大的专业GTD软件，那么一定是OmniFocus莫属。
3. 大镖客Yojimbo。一个基于Mac端的类似Evernote的软件，作为GTD的管理也很好用，我原来也用过一段时间。可惜，自从Evernote横空出世，大镖客也搞不定大象了……
4. Journler。这是一款类似日记本类型的软件，如果你用它来做INBOX，也不是不可以，毕竟这款软件里也有常用的Tag功能和方便的邮件功能。我以前有几个月就用它来做周回顾，然后再把周回顾发邮件给自己……直到有一天我忽然发现自己这样完全是在折腾……
5. MAC OS系统自带的Widget里的便笺薄。这也挺好用，也不用在不同的软件中切换。
6. 直接用Google Task! 如果你的Mac总是在网络环境里，这当然也是个好方法！
7. 用Evernote！这应该是很多朋友们的选择。但对于我来说，Evernote更多是个知识管理系统，嗯，INBOX不是很适合。
不好意思，说话有点像鸡皮老头，只是INBOX就拉拉杂杂地说那么多，真是的。其实写这个系列文章，更多也是想真正系统地整理一下自己的GTD思路，为了更有效的GTD，更轻松更无压力的生活而努力了。可能之后在写的过程中还会有些啰啰嗦嗦的感受。关于INBOX的分享就结束了。下一节，我想聊聊关于MAC和IPHONE应用方面的整理和分类，这应该是MAC端软件的强项吧！在阅读时如果有什么想法，欢迎随时和我沟通！
我的博客：熊出没设计 http://bearbig.cn 欢迎大家随时骚扰！
O IT ANYTIME, ANYWHERE。可以这么说，不论你在什么地方，什么时间，你都可以很方便地使用你的GTD工具来进行工作。这么说吧，如果你突然想到一件事需要做，但时间和地点都不适合，无疑你的选择是将这件事放到“INBOX”里。如果你进入自己的INBOX需要5秒以上，那么你可以考虑换一个INBOX了。
